Unternehmen, die einen Interim Manager mandatieren möchten, stehen vor der Frage: Wie gelingt es, die passende Persönlichkeit für die jeweilige Herausforderung zu gewinnen? Anders als bei einer Festanstellung ist der Handlungsdruck dringender, Zeiträume um - mit einem Interim Mandat - die gewünschte Wirkung zu erzielen kürzer, Ziele präzise und die Erwartung an Wirkung klar definiert. Umso wichtiger ist ein Match mit dem richtigen Interim Manager.

Klare Aufgabenstellung und Erwartungshaltung

Der erste Schritt besteht darin, die Aufgabe unmissverständlich zu beschreiben. Dazu gehören:

• Ein klar formuliertes Aufgabenprofil mit Verantwortungsbereich,
• präzise Erwartungen an Wirkung und Ergebnisse,
• eine Definition, was innerhalb welcher Zeitspanne erreicht werden soll.

Nur wenn diese Rahmenbedingungen klar benannt sind, lässt sich beurteilen, welche Führungspersönlichkeit und welche Expertise tatsächlich erforderlich sind.

Kompetenzen, Erfahrungen und Budget definieren

Ebenso zentral ist die Festlegung der notwendigen Kompetenzen und Erfahrungen. Welche Branchenkenntnisse sind zwingend? Welche Projekterfahrung ist unverzichtbar? Und wo können externe Impulse von Vorteil sein?

Darüber hinaus sollten Budget, Dauer und Honorar vorab geklärt werden. Interim Management ist ein befristetes Mandat, das auf Wirkung ausgelegt ist. Die Vergütung muss dies widerspiegeln.

Berichtslinie und Einbindung

Die Berichtslinie ist entscheidend: Interim Manager berichten direkt an die Gesellschafter oder das C-Level-Management. Diese Zuordnung sorgt für Klarheit im Mandat und sollte während der Projektlaufzeit nicht verändert werden.

Ebenso entscheidend ist die regelmäßige Kommunikation: Interim Manager sind Teil der Führungsstruktur auf Zeit und müssen in die unternehmerischen Entscheidungen eingebunden werden. Kontaktverlust ist der größte Risikofaktor für Projekterfolg.

Wege zur Suche und Auswahl

Unternehmen haben verschiedene Möglichkeiten, den passenden Interim Manager zu finden:

• das eigene Netzwerk,
• Verbände und Berufsorganisationen,
• Sozietäten und Plattformen,
• Personalberater und Headhunter,
• oder darauf spezialisierte Interim Management Provider.

Welche Variante sinnvoll ist, hängt vor allem von der richtigen Auswahl und Verfügbarkeit des gesuchten Profils ab. Oft ist eine Kombination mehrerer Wege am effektivsten.

Fazit: Strukturierte Suche, nachhaltige Wirkung
Die Wahl des richtigen Interim Managers entscheidet über den Projekterfolg. Klare Erwartungen, definierte Ziele und eine saubere Vorbereitung sind der Schlüssel für ein Match. Wer die Suche breit aber mit einem klaren Anforderungsprofil aufsetzt, kann sicher gehen, auch den richtigen, passenden Interim Manager zu finden.

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